El SIRE se puede automatizar en casi todo su ciclo: la descarga de la propuesta de SUNAT, la comparación con el ERP, la detección de diferencias y la preparación de los ajustes. Solo la aceptación final conviene dejarla como aprobación del contador. Con Power Automate y los servicios web que SUNAT publicó para el SIRE, el cruce mensual pasa de días de trabajo manual a una revisión de excepciones.
Los principales contribuyentes con ingresos sobre 2.300 UIT entran al SIRE desde octubre de 2026, según la R.S. N.° 000125-2026/SUNAT. Quienes están bajo ese umbral lo usan desde enero. Si tu equipo todavía concilia exportando reportes y cruzando en Excel, esta guía muestra cómo armar el flujo automatizado.
Qué cambia el SIRE en el cierre mensual
El SIRE invierte la lógica del registro tributario: SUNAT arma una propuesta del Registro de Ventas e Ingresos (RVIE) y del Registro de Compras (RCE) con los comprobantes electrónicos que conoce, y la empresa debe validarla, ajustarla y confirmarla. El trabajo pasa de registrar a conciliar.
La propuesta se precarga durante el mes con lo que informan los emisores electrónicos y los OSE. Eso tiene una consecuencia práctica: la conciliación puede hacerse de forma continua, cada semana o cada día, en vez de concentrarse en los días previos al vencimiento. Un proceso manual rara vez lo hace. Uno automatizado sí.
| Momento | Proceso manual típico | Proceso automatizado |
|---|---|---|
| Durante el mes | Nadie revisa la propuesta | Descarga y cruce semanal, con alertas de diferencias |
| Días previos al vencimiento | Exportar, cruzar en Excel, buscar comprobante por comprobante | Revisión de una lista corta de excepciones ya clasificadas |
| Confirmación | Carga de ajustes a mano | Ajustes preparados, confirmación del contador |
| Después del cierre | Evidencia dispersa en correos y archivos | Registro de cada diferencia, quién la resolvió y cuándo |
Las diferencias que más se repiten entre el SIRE y el ERP
Cinco tipos de diferencia explican la mayor parte del trabajo de conciliación del SIRE: comprobantes anulados después de emitidos, notas de crédito no aplicadas, comprobantes que no son electrónicos (no domiciliados, peajes, algunos recibos), diferencias de periodo entre emisión y registro, y comprobantes que el proveedor emitió pero que el OSE todavía no informa.
- Estado del comprobante. Una factura de compra anulada o rechazada no genera crédito fiscal aunque esté en el ERP. Hay que validar el estado en SUNAT antes de confirmar.
- Notas de crédito. Reducen facturas de periodos anteriores y suelen quedar sin aplicar en uno de los dos lados.
- Comprobantes fuera de la propuesta. Operaciones con no domiciliados, peajes o documentos no electrónicos que SUNAT no conoce y hay que agregar.
- Una factura emitida el 30 y registrada el 2 del mes siguiente aparece en periodos distintos.
- Rezagos del OSE. Comprobantes emitidos que llegan a SUNAT con retraso y aparecen en la propuesta días después.
Cada una tiene una regla de resolución conocida por el equipo contable. Eso es lo que la hace automatizable: el flujo aplica la regla y solo deriva a una persona los casos que no calzan.
El flujo automatizado paso a paso
Un flujo de conciliación del SIRE en Power Automate tiene seis etapas: descargar la propuesta, extraer los registros del ERP, cruzar ambos por RUC, serie y número, clasificar las diferencias, enviar las excepciones a revisión y preparar los ajustes para la confirmación. Se programa para correr cada semana y una última vez antes del vencimiento.
1. Descarga de la propuesta desde SUNAT
SUNAT publica servicios web (API) del SIRE para Ventas y para Compras, documentados en sus manuales técnicos. Con credenciales generadas en SUNAT Operaciones en Línea, un flujo de Power Automate puede solicitar la propuesta del periodo y descargar el archivo sin entrar al portal. Operar el portal con Power Automate Desktop también es posible, pero se reserva para quien no pueda usar la API, porque es más frágil ante cambios de pantalla.
2. Extracción desde el ERP
El flujo obtiene los registros de ventas y compras del periodo desde el ERP. Si el ERP tiene conector o API (Dynamics 365, SAP, bases SQL), la extracción es directa. Si solo exporta reportes, el flujo toma el archivo desde una carpeta de SharePoint donde el ERP lo deja programado. Si el ERP es una aplicación de escritorio sin API ni exportación programada, un robot de Power Automate Desktop genera el reporte y lo deja en esa carpeta (camino 2, más abajo).
3. Cruce por llave de comprobante
Ambas fuentes se normalizan y se cruzan por RUC del emisor, tipo de comprobante, serie y número. El resultado son cuatro grupos: coincidencias exactas, comprobantes solo en SUNAT, comprobantes solo en el ERP y coincidencias con diferencias de monto o fecha.
4. Clasificación automática de diferencias
El flujo aplica las reglas del equipo contable. Por ejemplo: si el comprobante está solo en el ERP y el emisor es no domiciliado, se marca como «agregar a la propuesta». Si está solo en SUNAT y su estado es anulado, se descarta. Si la diferencia es de periodo, se etiqueta para el mes correcto.
5. Revisión de excepciones en Teams
Lo que no calza con ninguna regla llega al analista como tarjeta en Microsoft Teams, con el detalle del comprobante y las opciones de resolución. La decisión queda registrada con nombre y fecha.
6. Preparación de ajustes y confirmación
Con las diferencias resueltas, el flujo genera el archivo de ajustes o reemplazo en el formato que exige SUNAT y lo deja listo para que el contador lo revise y confirme. Mantener este paso como aprobación humana tiene sentido: la responsabilidad tributaria es del contribuyente.
Dos caminos para automatizar el SIRE: solo nube o nube con RPA
El SIRE se automatiza por dos caminos y el ERP decide cuál, porque SUNAT ya publica servicios web. Si el ERP tiene API, conector o exportación programada, todo corre en la nube con Power Automate. Si es una aplicación de escritorio sin salida de datos, un robot de Power Automate Desktop genera los reportes y el resto no cambia.
| Criterio | Camino 1: solo Power Automate en la nube | Camino 2: Power Automate en la nube + RPA |
|---|---|---|
| Cuándo aplica | El ERP tiene API, conector o exporta reportes programados a una carpeta de SharePoint | El ERP es una aplicación de escritorio sin API ni exportación programada |
| Descarga de la propuesta de SUNAT | Flujo de nube que invoca los servicios web del SIRE | Igual que en el camino 1 |
| Extracción desde el ERP | Conector, API o lectura del archivo exportado | Un robot de escritorio abre el ERP, genera el reporte y lo deja en SharePoint |
| Cruce, excepciones y evidencia | Flujo de nube, tarjetas en Teams y SharePoint | Igual que en el camino 1 |
| Infraestructura | Ninguna adicional | Un equipo o servidor donde corre el robot, propio o administrado por Microsoft |
| Licencias | Power Automate Premium; Process si corre desatendido | Power Automate Premium más Process (bot en servidor propio) o Hosted Process (máquina virtual de Microsoft) |
| Mantenimiento | Bajo: las API cambian con aviso y versionado | Mayor: un cambio en la pantalla del ERP obliga a ajustar el robot |
En el SIRE, el lado de SUNAT se resuelve con los servicios web, así que el robot, cuando hace falta, trabaja del lado del ERP. Para decidir, responde dos preguntas: si tu ERP tiene API, conector o puede dejar reportes programados en una carpeta, y si hay registros que hoy se capturan en una pantalla sin otra vía de integración.
Qué licencias necesitas
Para automatizar el SIRE con Microsoft se necesita Power Automate Premium para quien construye y opera el flujo, porque las conexiones HTTP a la API de SUNAT y a la mayoría de los ERPs son conectores premium. Si el flujo debe correr sin un usuario conectado, se suma una licencia Process. Si el camino incluye un robot RPA, se suma una licencia Process o Hosted Process por cada robot.
| Componente | Licencia | Precio de lista |
|---|---|---|
| Construcción y operación del flujo | Power Automate Premium | USD 15 por usuario al mes (~S/ 51) |
| Ejecución desatendida programada o robot RPA en servidor propio | Power Automate Process | USD 150 por bot al mes (~S/ 513) |
| Robot RPA en máquina virtual administrada por Microsoft | Hosted Process | USD 215 por bot al mes (~S/ 735) |
| Almacenamiento de evidencia | SharePoint (incluido en Microsoft 365) | Sin costo adicional |
| Revisión de excepciones | Microsoft Teams (incluido en Microsoft 365) | Sin costo adicional |
*Conversión referencial a S/ 3,42 por dólar (BCRP, 24 de septiembre de 2026).
Riesgos que conviene controlar
Automatizar el SIRE introduce tres riesgos que se controlan en el diseño: credenciales de SUNAT expuestas, cambios en los servicios web y reglas de clasificación desactualizadas.
- Las credenciales de la API se guardan en Azure Key Vault o en variables de entorno protegidas, nunca dentro del flujo en texto plano.
- Versiones de la API. SUNAT actualiza sus manuales técnicos. El flujo debe tener un dueño que revise cada nueva versión y un monitoreo que avise si una descarga falla. Si hay un robot, el dueño también prueba el flujo después de cada actualización del ERP.
- Cuando cambia una norma o una política contable, las reglas de clasificación se actualizan en una tabla que el equipo contable puede editar, sin tocar la lógica del flujo.
Por dónde empezar antes de octubre
Antes de construir, confirma qué ofrece tu ERP (API, conector, exportación programada o solo pantalla): de eso depende si el proyecto va por el camino 1 o el 2. Si tu empresa entra al SIRE en octubre, el orden práctico es: automatizar primero la descarga y el cruce de compras (el RCE concentra más diferencias por volumen de proveedores), correr el flujo en paralelo al proceso manual durante un cierre, y recién después sumar ventas y la preparación de ajustes. Un cierre en paralelo basta para calibrar las reglas con datos reales.
La conciliación del SIRE es uno de los procesos que más rinde automatizar en Perú, pero no el único. Revisa cómo priorizar el resto en nuestra guía de automatización de procesos para empresas peruanas.
Nota de Daniela Lalanne (Directora de Marketing XMS)
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Preguntas frecuentes
Sí. SUNAT publica servicios web (API) del SIRE para Ventas y Compras, con manuales técnicos para desarrolladores. Permiten descargar la propuesta y enviar información sin operar el portal a mano, usando credenciales generadas por el contribuyente.
Los principales contribuyentes con ingresos 2024 de hasta 2.300 UIT lo usan desde enero de 2026. Los que superan ese umbral, desde octubre de 2026, según la R.S. N.° 000125-2026/SUNAT, que postergó la fecha original de junio.
Técnicamente sí, pero no es recomendable. La confirmación implica responsabilidad tributaria, así que lo prudente es que el flujo prepare todo y el contador confirme después de revisar las excepciones.
Depende de tu ERP. SUNAT publica servicios web para el SIRE, así que la descarga de la propuesta no requiere RPA. Si tu ERP tiene API, conector o exportación programada, todo corre en Power Automate en la nube. Si es una aplicación de escritorio sin salida de datos, se suma un robot de Power Automate Desktop para generar los reportes.
No. Power Automate se conecta a ERPs con API o conector, y cuando el ERP solo exporta reportes, el flujo toma el archivo exportado desde una carpeta compartida. Si ni siquiera exporta, un robot de Power Automate Desktop puede generar el reporte.
