Los escritorios virtuales se están imponiendo cada vez más en las organizaciones empresariales. Y es que, gracias a su implementación, las compañías pueden obtener muchas ventajas para su negocio.
Pero antes de conocer más a profundidad los distintos beneficios de la virtualización de escritorios, debemos entender qué son y para qué sirven los escritorios virtuales.
Un escritorio virtual es una solución que permite acceder a sistemas operativos y aplicaciones desde una ubicación virtual, separada del dispositivo físico que generalmente se encuentra dentro de la oficina y que permite a los empleados y colaboradores mantener la continuidad de su trabajo accediendo a la información desde cualquier dispositivo y lugar, favoreciendo de esta forma el trabajo remoto o híbrido.
¿Para qué sirven los escritorios virtuales?
Cuando una empresa requiere habilitar recursos para empleados y colaboradores que se encuentran en otra ubicación fuera de la oficina, la mejor forma de hacerlo es a través de la habilitación de un escritorio virtual.
¿Cuáles son los benefcios de los escritorios virtuales?
Los distintos beneficios de la virtualizacion de escritorios tienen que ver con el aumento de la productividad, la flexibilidad, la seguridad de la información, la gestión de los recursos y el ahorro de costes.
Ahorro de costos energéticos
Las empresas que apuestan por la instalación de escritorios remotos en la nube, en lugar de escritorios físicos, consumen menos energía. El principal motivo es que los ordenadores de los empleados ya no procesan información, sino que visualizan los datos que procesa y trabaja un servidor.
Los dispositivos informáticos de las empresas que han virtualizado los escritorios, solamente gastan energía para encenderse y para mostrar la información a los trabajadores, pero no realizan ningún cálculo, ya que no cuentan con ningún procesador. Tampoco almacenan datos, porque no tienen ningún disco duro.
Mejor gestión de los recursos informáticos
El departamento IT cuenta con un gran aliado cuando los escritorios remotos en la nube, se habilitan en una organización. Gracias a esta tecnología, el personal del departamento no tiene que instalar los programas y las actualizaciones en cada ordenador de manera individualizada, sino que lo puede hacer de un modo centralizado.
Los trabajadores IT de la organización también pueden resolver las incidencias que surjan de un modo más sencillo y rápido. Cuando un escritorio remoto tiene una incidencia grave, el profesional lo único que tiene que hacer es sustituirlo por una copia de seguridad reciente con los mismos datos que el empleado estaba utilizando en el momento previo a la incidencia.
Seguridad de los datos
Las organizaciones que cuentan con escritorios remotos tienen la información confidencial a salvo. Ningún trabajador puede perder ningún dato clave para la buena marcha del negocio, ya que estos no se almacenan en el disco duro físico de cada ordenador, sino en servidores.
Además, gracias a los sistemas de backup que facilita la tecnología que implementa los escritorios en la nube, el personal puede restaurar la copia de seguridad de un modo más sencillo y más rápido que con otras tecnologías antiguas. De esta manera, un trabajador no pierde tiempo esperando a que se solucione su incidencia, ya que en pocos minutos se restaura su escritorio.
Mayor flexibilidad
La implementación de un escritorio físico puede durar varias horas, en cambio un profesional IT es capaz de instalar un virtual desktop o escritorio remoto, en cinco minutos. La diferencia es considerable, por eso su instalación supone una revolución en la organización.
Y es que los escritorios remotos en la nube hacen que las empresas sean más flexibles y adaptables a los cambios. Gracias a su implementación, pueden instalar escritorios o eliminarlos en función de las necesidades del negocio. Es decir, si hace falta contratar a más trabajadores para un nuevo proyecto, se despliegan nuevos escritorios que podrán suprimirse fácilmente cuando termine el mismo.
Incremento en la productividad
Una compañía que despliega escritorios remotos en la nube, no pierde productividad cuando un trabajador abandona su oficina para acudir a una feria, a un encuentro profesional o a una reunión de trabajo. Y es que cuando un trabajador deja su puesto de trabajo puede conectarse desde cualquier dispositivo con conexión a Internet a su escritorio como si estuviera delante de su ordenador.
De esta manera, ya no hay riesgo que los trabajadores puedan quedarse sin trabajar en sus viajes profesionales por olvidarse un documento en su oficina. Podrán recuperarlo desde cualquier lugar.
